Mandato

La Asamblea General de WAY es el órgano supremo de WAY. Determina las principales líneas de política y asume la responsabilidad de la dirección y administración de WAY.

La Asamblea recibe del Comité Ejecutivo un informe sobre la implementación de la política de WAY y las actividades realizadas por WAY desde la Asamblea anterior. Decide los futuros programas de WAY y elige al Comité Ejecutivo.

La Asamblea se reúne cada cuatro años y es convocada por el Comité Ejecutivo. El Presidente de la Asamblea es el Presidente de WAY asistido por cinco Vicepresidentes.

Delegados

Los delegados calificados para la Asamblea General de WAY son los miembros de la Asamblea Mundial de la Juventud. De conformidad con el Artículo VI (C) de los Estatutos de WAY: “Cada miembro de WAY designará hasta seis delegados para la Asamblea. Los miembros de países cuya población supere los 10 millones podrán nombrar un delegado por cada 10 millones o fracción de diez millones adicionales, hasta un máximo de 16 delegados. Los delegados serán representantes elegidos de las organizaciones juveniles. Los consejos nacionales de jóvenes deben hacer todo lo posible para garantizar que sus delegaciones incluyan a ambos géneros y que la mitad de sus miembros sean menores de 30 años”.

Para registrarse, los delegados deben completar el Formulario de inscripción y acreditación de delegados, que será recibido por la Secretaría de WAY antes del 10 de noviembre de 2014. Todos los delegados recibirán sus cartas de acreditación antes del 1 de octubre de 2014. Todos los delegados acreditados deben pagar una Cuota de inscripción de USD$ 200 hasta el 10 de noviembre de 2014. Esto incluirá alimentación, alojamiento y transporte local durante la duración de la Asamblea General. Es posible que haya algunas becas disponibles para miembros pagados de WAY que no puedan aumentar las tarifas de inscripción.

Observadores

Las organizaciones nacionales e internacionales, gobiernos, organizaciones de la sociedad civil, agencias de las Naciones Unidas y otras entidades son bienvenidas como observadores en la Asamblea General de WAY, sujeto a la acreditación y el respaldo del Comité Ejecutivo. Los observadores podrán participar, sin derecho a voz ni voto, en las sesiones abiertas de la Asamblea General. Algunas sesiones cerradas no están abiertas a quienes no sean miembros.

Todos los observadores deben registrarse con anticipación presentando el Registro y Acreditación de Observadores antes del 10 de noviembre de 2014. Todos los observadores acreditados recibirán sus cartas de acreditación antes del 1 de octubre de 2014 y deberán pagar una tarifa de inscripción de USD 300 antes del 10 de noviembre de 2014. No se ofrecen exenciones de cuotas ni becas para los observadores. La cuota de inscripción cubrirá los gastos de alimentación, alojamiento y transporte local durante la Asamblea General.

Votación

Las decisiones de la asamblea se toman por mayoría de votos de los miembros presentes, salvo que en los Estatutos se indique un procedimiento diferente. Cada miembro pleno, cuya membresía haya sido aceptada en la Asamblea, tendrá un voto en la Asamblea. Sólo podrán votar aquellos socios que hayan pagado todas sus cuotas de afiliación desde la última Asamblea ordinaria.

Elecciones

Las nominaciones para los cargos de Presidente, Vicepresidente y Miembro del Comité Ejecutivo deberán ser recibidas por el Secretario General antes del 10 de noviembre de 2014. Las elecciones se llevarán a cabo durante la Asamblea General de WAY. Sólo los miembros pagados de WAY pueden nominar candidatos para puestos.